1. Jelaskan tahap-tahap dalam siklus hidup proyek ?
Jawab:
- Fase Inisiasi (Initiation) atau seleksi ialah fase dimana kita memulai proses berupa identifikasi masalah, situasi fakta, dan analis kasus. Pada tahap ini biasa dilakukan survei untuk yang mengidentifikasi kondisi bisnis secara faktual beserta pilihan dari solusi yang di rekomendasikan.
- Fase Perencanaan (Planning) adalah fase dimana solusi proyek dari fase inisiasi dikembangkan secara lebih rinci. Perencanaan langkah-langkah yang diperlukan guna memenuhi tujuan proyek pun mulai dibuat. Pada fase ini, tim proyek melakukan identifikasi terhadap semua pekerjaan yang akan dilakukan. Identifikasi yang dibuat berupa kebutuhan sumber daya dan tugas proyek, tak lupa juga strategi yang akan digunakan.
- Fase Pelaksanaan (Execution) amerupakan fase dimana rencana proyek yang dimasukkan ke dalam proses serta pekerjaan proyek mulai dieksekusi. Kemajuan proyek akan terus dipantau serta dilakukan penyesuaian apabila terjadi perubahan dari rencana semula.
- Fase Pemantauan dan Pengendalian merupakan tahap dari proses pelaksanaan proyek
sampai
menjelang selesai proyek dan dilakukan evaluasi. Fase ini biasanya berkaitan dengan jadwal pelaksanaan, biaya, dan kualitas pelaksanaan proyek. Di mana tujuannya untuk menghasilkan hasil terbaik tetapi dengan pengeluaran seminimal mungkin. - Fase Penyelesaian merupakan tahap akhir atau memberikan hasil dari proyek, melepaskan sumber daya proyek, dan menyerahkan dokumentasi proyek untuk bisnis, mengakhiri kontrak. Langkah berikutnya ialah evaluasi studi guna memeriksa apa yang sudah baik dan belum. Dengan jenis analisa ini, pengalaman dan evaluasi ditransfer kepada organisasi proyek. Hasil dari evaluasi ini akan dijadikan acuan untuk proyek masa depan atau pengembangannya agar lebih baik lagi.
2. Jelaskan apa yang perlu ada dalam proposal proyek ?
Jawab:
Secara ringkas proposal proyek harus mengandung beberapa pokok isi sebagai berikut:
a. Surat pengantar Ini termasuk bagian penting dari proposal, karena harus bisa menyakinkan user bahwa proposalnya perlu dipertimbangan.
b. Ringkasan Eksekutif (Executive Summary) Berisi ringkasan yang jelas mengenai, proyek yang menekankan aspek-aspek penting yang memungkinkan pembaca menentukan relevansinya terhadap kebutuhan user dan kontribusinya terhadap penyelesaian masalah.
c. Bagian Teknis Menunjukkan lingkup proyek, pendekatan yang digunakan untuk menyelesaikan masalah dalam proyek dan pekerjaan-pekerjaan yang ada.
d. Manfaat/Keuntungan yang Akan Diperoleh Menggambarkan keuntungan/manfaat secara realistic dengan cukup detail untuk menunjukkan bahwa keperluan user akan dipenuhi oleh peserta lelang ini.
e. Jadwal Berisi jadwal kapanhasil proyek bisa diserahkan.
f. Bagian Keuangan Penjelasan mengenai biaya langsung,
g. Bagian Legal Masalah-masalah yang akan muncul atau perubahan yang mungkin akan timbul; misalnya prosedur yang sesuai untuk menangani perubahan lingkup proyek, dan penghentian proyek.
h. Kualifikasi Manajemen Bagian ini bersisi latar belakang organisasi kontraktor, pengalaman yang dipunyai, prestasi yang pernah dicapai, situasi keuangan, susunan tim dan orangorang kunci dalam organisasi.
3. Apa resiko yang dihadapi jika pelaksanaan, pembuatan proyek sistem informasi tidak memperhatikan Siklus hidup proyek, berikan kemungkinan resiko yang terjadi serta solusinya
Jawab:
SDLC merupakan kependekkan dari Systems Development Life Cycle, atau dalam bahasa indonesia berarti Siklus Hidup Pengembangan Sistem adalah sebuah metodologi yang digunakan untuk mengembangkan atau menciptakan sebuah sistem. Yang terdiri dari:
- Rencana (Planning),
- Analisis (Analysis),
- Desain (Design),
- Implementasi (Implementation),
- Uji Coba (Testing)
- Pengelolaan (Maintenance).
Tahapan tahapan diatas merupakan tahapan atau metodologi yang sudah disesuaikan dan ideal dengan kebutuhan pengembangan sistem. Jadi apabila pelaksanaan, pembuatan proyek sistem informasi tidak mengikuti tahapan tersebut maka Proyek Sistem Informasi tersebut kemungkinan terdapat beberapa kekurangan, dan kegagalan sistem tersebut untuk berjalan sesuai dengan yang diinginkan semakin kecil.